RKSV-Signierung für Barzahlungen direkt in Odoo

Endlich: Registrierkassenpflicht im Odoo Backend erfüllen

Wer in Österreich Bargeschäfte abwickelt, kennt die Anforderungen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Jede Barzahlung muss elektronisch signiert und mit einem QR-Code versehen werden – eine Pflicht, die bisher im Odoo Backend nicht direkt umsetzbar war.

Das Problem

Odoo bietet von Haus aus keine Möglichkeit, Barzahlungen im Backend RKSV-konform zu signieren. Unternehmen, die ihre Buchhaltung und Zahlungsabwicklung in Odoo verwalten, mussten bisher auf externe Lösungen oder das Point of Sale (POS) Modul ausweichen – keine ideale Lösung für viele Geschäftsprozesse.

Die Lösung: Fiskaly RKSV Integration

Mit unserem neuen Modul "Austria - Fiskaly RKSV Sign Invoice" schließen wir diese Lücke. Das Modul integriert die Fiskaly SIGN AT API direkt in Odoo und ermöglicht die vollautomatische Signierung von Barzahlungen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Automatische Signierung: Sobald eine Barzahlung gebucht wird, erfolgt die RKSV-Signierung automatisch im Hintergrund
• QR-Code auf der Rechnung: Der gesetzlich vorgeschriebene RKSV QR-Code wird direkt auf der Rechnung mit ausgedruckt – inklusive Kassen-ID, Beleg-ID und Signaturzeitpunkt
• Zahlungsbeleg mit RKSV-Daten: Auch der Zahlungseingang enthält alle relevanten Signaturinformationen
• Ausfallsicherheit: Sollte die Signierung einmal fehlschlagen, wird die Zahlung trotzdem gebucht und mit dem Hinweis "Sicherheitseinrichtung ausgefallen" versehen – ganz RKSV-konform
• Schutz vor Manipulation: Signierte Zahlungen können nicht mehr gelöscht oder zurückgesetzt werden

Technische Umsetzung

Das Modul verwaltet die komplette Fiskaly-Infrastruktur direkt in Odoo:

• Signature Creation Units (SCU) anlegen und verwalten
• Registrierkassen konfigurieren und Journalen zuweisen
• Test- und Produktivmodus für sichere Inbetriebnahme
• Vollständige Protokollierung aller Signaturen

Verfügbarkeit

Das Modul wurde für Odoo 16 entwickelt und ist sofort einsatzbereit. Dank der modularen Architektur kann es mit überschaubarem Aufwand auch für neuere Odoo-Versionen bereitgestellt werden.

Fazit

Mit der Fiskaly RKSV Integration erfüllen Odoo-Anwender in Österreich nun auch bei Backend-Barzahlungen alle gesetzlichen Anforderungen – ohne Medienbruch, ohne externe Tools, direkt im gewohnten Odoo-Workflow.

Interesse? Kontaktieren Sie uns für eine Demo oder weitere Informationen zur Integration in Ihre bestehende Odoo-Umgebung.